Notaire depuis 2005, Maître Prisca BRUEL a exercé dans plusieurs études avant de faire le choix fort de reprendre une structure individuelle. Elle voulait, selon ses mots, « créer mon propre outil de travail afin d’avoir un environnement de travail qui me correspond ». Résolument tournée vers la digitalisation, elle a mis en place dès 2020 une organisation 100 % zéro papier, avec un objectif clair : gagner en efficacité tout en restant centrée sur l’écoute des clients.
Pouvez-vous vous présenter ?
Maître Prisca BRUEL :
« Je suis Maître Prisca BRUEL, j’exerce depuis 2005, j’ai été associée dans plusieurs études, il s’agit de ma troisième étude et j’ai souhaité reprendre une petite étude individuelle et créer mon propre outil de travail afin d’avoir un environnement de travail qui me correspond. Je suis dans une gestion zéro papier à l’étude, et ce depuis 2020, axée sur la digitalisation, je souhaite avant tout tourner mon activité professionnelle vers l’écoute des clients. Je suis une notaire généraliste avec un axe gestion de patrimoine. »
Comment utilisez-vous Quai des Notaires et le service des formalités préalables ?
Maître Prisca BRUEL :
« J’utilise Quai des Notaires depuis 2021 ; J’ai commencé avec les signatures électroniques, l’utilisation est depuis quotidienne, je fais majoritairement des signatures sous seing-privés en signature avancées et à la marge des procurations authentiques et des dossiers de partage. J’ai commencé à me servir très tôt des formalités commerciales et de temps en temps je constitue des dossiers de vente, notamment en période de surcharge ou dans le cadre de vente de biens sensibles. »
Que vous apporte le fait de faire les formalités préalables avec Quai des Notaires ?
Maître Prisca BRUEL :
« J’ai souhaité me décharger des formalités commerciales lorsque le guichet unique a ouvert, en effet au vu de la lourdeur administrative engendrée, cela me prenait un temps considérable. A partir de là, j’ai cherché une solution pour économiser du temps et maximiser mon activité tout en me libérant de la charge mentale. La solution Quai des Notaires a été naturellement choisie pour m’épauler en ce sens. »
Avez-vous déjà essayé d’autres solutions ?
Maître Prisca BRUEL :
« Non, je n’ai jamais essayé d’autres solutions, je suis fidèle à Quai des Notaires pour la constitution des dossiers de formalités commerciales, entre autres. »
Qu’appréciez-vous le plus avec Quai des Notaires ?
Maître Prisca BRUEL :
« De manière générale, on se connecte très facilement et le site est stable, ce qui est un avantage non négligeable. Tout se passe pour le mieux depuis ma première utilisation en 2021. Les collaborateurs de l’étude adhèrent très bien au service également, les nouveaux comme les plus anciens. J’ajouterai aussi que le nom QUAI DES NOTAIRES est très bien choisi pour les clients finaux, notamment les clients professionnels, ils comprennent aisément qu’il s’agit d’un site qui est là pour faciliter la communication avec les études et la clientèle. Le QUAI à une connotation forte qui parle à tous. »
Comment définiriez-vous Quai des Notaires ?
Maître Prisca BRUEL :
« Quai des Notaires est une plateforme d’échange entre le notaire et ses clients afin de fluidifier la relation, inhérente à notre profession et sécuriser la transaction. »
Recommanderiez-vous Quai des Notaires ?
Maître Prisca BRUEL :
« Bien sûr, tout d’abord pour faciliter le travail des collaborateurs et améliorer la relation client. Mais aussi pour profiter d’un espace partagé et sécurisé. »
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